Roxi di Zanolla Francesco
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Per fare in modo che un evento aziendale abbia successo, serve un’organizzazione ben strutturata, che segua delle giuste tempistiche. Le deadline sono fondamentali.
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Comprendere il motivo dell’evento stesso e cosa vogliamo raggiungere è il primo passo per iniziare a discutere dell’organizzazione di un evento aziendale.
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Una volta definiti gli obiettivi (es. presentare un nuovo prodotto) cominciamo a comprendere il “come” veicolare al meglio il nostro messaggio, come coinvolgere i partecipanti e come fare in modo che il nostro evento trasmetta delle emozioni, forti e uniche. In termini di strategia, si definiscono anche tutti gli aspetti di location, e ulteriori informazioni per contestualizzare al massimo il risultato finale atteso.
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L’obiettivo è sviluppare e organizzare l’evento nel migliore dei modi. Per questo supportiamo le aziende nel comprendere bene qual è il budget richiesto per rispondere ai bisogni, trovando sempre la giusta soluzione nel mercato. Massima resa e ottimizzazione del budget sono le nostre parole chiave.
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Capire bene a chi vogliamo rivolgerci è uno step fondamentale. Concentrare le energie su un target ben definito aiuta tutto il team, e l’azienda stessa, a focalizzarsi su obiettivi ben definiti e chiari.
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La ricerca e la selezione della location è un altro punto di estrema importanza. Per questo non si tratta di un’attività semplice. La costante ricerca, l’aggiornamento continuo di location per eventi aziendali è una delle costanti del lavoro del nostro team. Dall’analisi logistica, ai servizi offerti da ogni proprietario: tutte le variabili vanno ben calcolate e prese in considerazione.
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Selezionare i giusti partner e fornitori per la gestione diventa fondamentale quando in gioco c’è un evento aziendale: dal service, fino all’accoglienza; dal catering fino alle luci. Tutto dev’essere coordinato e perfettamente funzionante.
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Avere un piano di comunicazione e di marketing, sfruttando soprattutto il digitale, oggigiorno diventa un must-have per raggiungere il nostro target obiettivo. Ma serve, anche in questo caso, organizzare per tempo le varie attività, da una strategia Teaser, alla gestione post-evento. In questo contesto diventa importante anche la raccolta dei dati dei partecipanti, connessa al consenso del trattamento dei dati, tema oggi sempre più sentito e dibattuto.